کار عملی مدیریت در آموزشگاه(دوره راهنمایی)

گزارشی از مدرسه............. مقطع...............

 

بخش اول:مشخصات کلی

 

1-     وظایف مدیران و معاونان مدرسه...

 

كليه كارها و اقداماتي كه در محيط مدرسه انجام مي پذيرد زير نظر مدير مدرسه خواهد بود و مدير مدرسه از نظر حسن اجراي امور پرورشي ، آموزشي و اداري در مقابل اداره آموزش و پرورش محل مسئوليت تام دارد.

وظایف مدیر را می توان در شش قلمرو طبقه بندی کرد:

    1- آموزش و تدریس
    2- امور مربوط به کارکنان
    3- امور مربوط به دانش آموزان
    4- امور مالی و اداری
    5- امور مربوط به ارتباط مدرسه و اجتماع
    6- امور تسهیلات و تجهیزات موردنیاز مدارس

هریک از عوامل انسانی واحدهای آموزشی،معلمان و کارکنان،دانش آموزان و اولیاء آنان در صورت فراهم نمودن شرایط لازم می توانند در هر یک از قلمروهای یاد شده مشارکت کنند.

به صورت جزئی تر می توان وظایف مدیر را چنین برشمرد:

1-     نظارت بر حسن اجراي برنامه ها و فعاليتهاي فوق برنامه.

2-     هدايت و همكاري با كاركنان آموزشي و اداري در حسن اجراي برنامه ها.

3-     اقدام به تشكيل شوراها بويژه شوراي معلمان و گروههاي آموزشي ، پرورشي.

4-     تشكيل جلسات عمومي اولياء دانش آموزان و كلاسهاي آموزش خانواده براي آنان

5-     اقدام به تشكيل انجمن اولياء و مربيان.

6-     حضور در كلاس درس معلمان ومربيان ومشاهده روش كاروتدريس آنان.

7-     كوشش و تلاش مستمر در جهت رعايت موازين اسلامي از سوي كاركنان و دانش.

8-     نظارت بر رفتار و رابط دانش اموزان و كاركنان مدرسه.

9-     كسب اطلاع مستمر و دقيق از پيشرفت يا عقب ماندگي تحصيلي دانش آموزان.

10-ابلاغ كتبي نتايج امتحان دانش آموزان و اعلام نظريات معلمين به اولياء دانش آموزان به منظور بررسي علل رشد يا افت تحصیلی.

11- كوشش در گسترش فضاي مدرسه و تجهيز آن به نمازخانه ، سالن سخنراني ، كتابخانه و وسايل ورزشي بهداشتي.

12- نظارت و مراقبت در استفاده از وسايل كمك آموزشي.

13- كوشش در انجام فعاليتهاي تربيتي و اجتماعي دانش آموزان.

14-همکاری و هماهنگی با سایر سازمانها و نهادها بر اساس ضوابط مقرر.

15- اقدام به ايجاد محيطي كاملاً مساعد براي رشد فضايل اخلاقي.

16- نظارت دقيق بر نحوه رفتار و كردار و پوشش اسلامي دانش اموزان در داخل و خارج از مدرسه.

17- نظارت براجراي مراسم صبحگاهي و برگزاري نماز جماعت.

18- نظارت برحسن اجراي امتحانات كتبي ، شفاهي و عملي و نحوه تصحيح اوراق امتحاني.

19-ثبت نام به موقع دانش آموزان بر اساس آیین نامه ها و دستور العمل های ابلاغ شده.

20- تقسيم كار با توجه به شرح وظايف.

21- رسيدگي به حضور و غياب كاركنان و ثبت آن در دفتر مربوط.

22- حضور در مدرسه حداقل نيمساعت قبل از شروع كار مدرسه.

23- داير نگهداشتن مدرسه در ايام تعطيلات فصلي.

24- مراقبت در حفظ ساختمان و اموال و نظارت بر حسن اجراي امور مالي مدرسه.

25- تماس و ارتباط با اداره آموزش و پرورش بمنظور رفع مشكلات احتمالي كاركنان مدرسه.

26- پاسخگوئي به سئوالات اولياي دانش آموزان و ديگر مراجعان مربوط .

27- انجام وظايف كاركنان اداري مدرسه در غياب انان با همكاري ديگر كاركنان.

 

 

 

2-مشخصات کلی آموزشگاه:

مدرسه موردنظردرناحیه چهارتبریزواقع دراول زعفرانیه بناگردیده است. این موسسه آموزشی درسال1364تاسیس گردیده،ونوع ساختمان بتونی بوده ومساحت کل آن5500مترمربع بازیربنای1644مترمربع می باشد.

تعدادکلاس های درسی26عددبوده وتعداع اتاق های اداری3تامی باشد. همچنین مدرسه موردنظردارای آزمایشگاه،کتاب خانه،کارگاه و12عددسرویس بهداشتی می باشد. درضمن پشت بام ساختمان ایزوگام بوده ودر محل شهری استقرار دارد واز لحاظ مالکیت دولتی بوده ودوشیفته می باشد.

3-     مشخصات موقعیت آموزشی آموزشگاه...

آموزشگاه مورد نظراز لحاظ موقعیت آموزشی دربین سایر موسسات ناحیه از امتیازبالایی برخوردار است ودر حال حاضراز بهترین کادرآموزشی مجرب وباسواد برخوردار بوده ومیزان درصد قبولی آنها نسبت به سایر مدارس ناحیه بیشتر بوده وهرساله دانش آموزان زیادی به سطح اول متوسطه راه می یابند.

 

4-تاریخچه قبل و بعد از انقلاب:

این موسسه در سال 1364تاسیس شده وقبل ازانقلاب تاسیس نشده بوده است.

 

5-مشخصات فیزیکی ساختمان آموزشگاه...

موسسه مورد نظردرنقطه مرکزی ناحیه چهار شهرتبریز قرار گرفته وتمامی اطراف مدرسه را ساختمان های مسکونی احاطه کرده اند. این مدرسه با مساحت کلی5500مترمربع وزیربنای 1644مترمربع بناگردیده ودارای26کلاس درس وبرای هردوره یعنی دوره اول8کلاس،دوره دوم9کلاس ودوره سوم9کلاس تعلق می گیرد.

یک آزمایشگاه بامساحت 47 متر مربع،یککتابخانه بامساحت36متر مربع،کارگاه با مساحت36مترمربع وسرویس های بهداشتی 12تا می باشد.

 

6-شعارهای روی دیوار...

1.کسب علم فریضه الهی است.

2.دعوت کننده بی عمل چون تیرانداز بی کمان است.

3.تقوا در راس همه ارزش های اخلاقی است.

4.دوگرسنه هرگزسیرنشوند: جوینده علم وجوینده مال.

5.هرکس ارزش خودش را نداند ارزش اباواجدادیش به اوسودی نمی رساند.

6.حکمت گمشده مؤمن است.

7.تقیه سپرمؤمن است.

8.دانش آموران عزیزمدرسه خانه دوم ماست درحفظ ونظارت آن کوشاباشید.

 

7-بوفه ی مدرسه:

بوفه مدرسه درهردوشیفت بازبوده ومسؤل آن سرایدار مدرسه می باشد وبیشترتنقلات ومواد غذایی به فروش می رسد. لازم به ذکر است که مدیر مدرسه برچگونگی بهداشت وقیمت وسایل نظارت می کند.

8-تجهیزات واحد آموزشی...

موسسه آموزشی مورد نظراز لحاظ تجهیرات آموزشی درحد متوسطی قرار داشته ودربعضی کلاس ها پروژکتور نصب شده ومعلمان گه گاهی متناسب باماده درسی در ارایه دروس از آنهااستفاده می کنند. همچنین واحد آموزشی دارای اتاق تکنولوژی نیز می باشد.

9-دفتر آموزشگاه:

10-نمازخانه...

دارای یک نماز خانه در انتهای سالن می باشد. تمامی فضای داخلی نمازخانه(دیوارها)بااحادیثی ازائمه معصومین تزیین شده است. درکنار درنمازخانه مهر گذاشته شده ودانش آموزان برای اقامه نماز ظهر به همراه معلمان در نماز خانه حضور یافته وبه امامت یکی از معلمان که اکثرا هم معلم پرورشی می باشد نکماز ظهر رابرپا می کنند وپس از برگزاری نمازبه قرائت دعای فرج می پردازند.

11-کتابخانه:

موسسه آموزشی دارای یک کتاب خانه به مساحت36متر مربع می باشد که در آن کتاب هایی نگهداری می شوند که بیشتر درزمینه درسی هستندوتعداد معدودی هم در زمینه دینی می باشند.

مسؤل کتاب خانه یکی از دانش آموزان می باشد ودانش آموزان برای دریافت کتاب می بایستس به عضویت کتابخانه درآیند تاکتاب مورد نظرشان رادریافت کنند. دانش آموزان پس از دریافت کتاب موظف هستند پس از 15 روز کتاب را به کتاب خانه برگردانند. شرایط دریافت کتاب نیزبدین صورت می باشد که دریافت کننده کتاب بایستی کارت عضویت خودراتحویل مسول کتاب خانه دهدووی پس ازثبت نام کتاب ،تاریخ دریافت ونام دریافت کننده کتاب را تحویل دانش آموزان می دهد.

12-آزمایشگاه...

موسسه آموزشی دارای یک آزمایشگاه به مساحت74مترمربع می باشد که دارای امکانات محدودی بوده وبیشتر این وسایل درآموزش درس علوم کاربرد دارند.

13 -مکان ورزشی:

ازلحاظ امکانات ورزشی درحدمتوسط بوده وزمین فوتبال،بسکتبال ووالیبال در داخل حیاط می باشد ودانش آموزان مجبورند درروی زمین آسفالت به ورزش بپردازند.اما باوجود امکانات خیلی کم دانش آموزان این مدرسه توانسته اند در اکثر مسابقات ورزشی که در استان برگذارشده مقام کسب نمایند.

14-کارگاه...

مدرسه مورد نظردارای یک کارگاه بامساحت 36متر مربع می باشد که از لحاظ امکانات خیلی خوب نبوده و مسئولیت اداره آن بر عهده معلم حرفه و فن بوده و تمامی امکانات کارگاه در اختیار اومی باشد.

 

بخش دوم:مدیریت

 

15- چگونگی ارتباط مدیر با آموزش و پرورش منطقه:

مدیرموسسه باآموزش و پرورش به صورت مستمر ارتباط دارد و بیشتر ارتباطات از طریق نامه های اداری بود که به صورت کتبی 

توسط پست ارسال شد یا ازطریق  رایارانه و سایت آ.پ ارسال می باشد. در مواقعی هم شرکت در جلسات آموزش و پرورش منطقه بصورت حضوری می باشد.

16-چگونگی ارتباط مدیربا معلمین..

ارتباط مدیر با معلمان خیلی دوستانه و صمیمی است بطوری که خیلی راحت مشکلات یکدیگر را باهم درمیان می گذارندو مدیر در حد توان سعی در حل مشکلات آنان دارد.

1-احترام به شخصیت معلمینی که با آنها سروکار دارد.

به خاطر رابطه معنوی معلمین با شاگردان ، معلمین از شخصیتی روحانی برخوردارندو اصولا شغل معلمی احترام به شخصیت معلم را می طلبد، مدیر و همه افراد جامعه  باید به مقام موقعیت و شخصیت معلم احترام بگذارند.

2- توجه به مشکلات معلمان و اولویت به رفع آنها

بسیاری از مشکلات نیاز به توجه و کمکهای روانی وحمایت از طرف مدیر داردو نیاز به کارهای بزرگ نداردو مدیر علاقمند می تواند از عهده ان برآید.

3- توجه و احترام به  عقاید و پیشنهادات معلمین

توجه به عقاید و پیشنهادات معلمان ،علاوه بر آن که محیطی خلاق و مبتکر به وجود می آورد، سبب دلگرمی و احساس رضایت معلمان نسبت به کارشان می شود.

4- تشکیل جلسات ملاقات با معلمان

اینکه هر معلم فرصت بیان ایده های خود را داشته باشد یکی از راه های احساس علاقه مند سازی معلمان به کار و مدرسه می باشد. شورای معلمان و دبیران بهترین امکان استفاده از افکار و نظریات معلمان است.

5- تشویق به فعالیت های اجتماعی جهت ایجاد روابط صمیمی و دوستانه

یکی از روشهایی که باعث ایجاد روابط نزدیک و صمیمی می شود مشارکت افراد در کارهای گروهی و اجتماعی است.مدیر باید با توجه به امکانات خود شرایط مشارکت معلمین را در امور مدرسه فراهم نماید.

6- به وجو آوردن شرایط راحت و  جذاب در محیط کار

وجود شرایط مناسب در محیط کار موجب سرزنده بودن و ایجاد روحیه بهتر و علاقه بیشتر به کار وزندگی می شود ودر نهایت معلمان و دبیران را به کارشان و فعالیت بیشتر در مدرسه و کلاس جذب می کند.

7- داشتن رفتار متناسب و آمیخته با احترام نسبت به معلمین

مدیر و معلمین ، هر دو الگوی رفتاری دانش آموزان هستند وباید از رفتاری با وقار ، متانت و سنجیده برخوردار باشند.شغل مدیریت ایجاب می کند که مدیران به عنوان معلم معلمان از رفتاری قابل کنترل و حساب شده بر خوردار باشند.

 

17-چگونگی ارتباط مدیر با دانش آموزان:

ارتباط مدیر با دانش آموزان بیشتر بصورت مستقیم بوده و مدیر سعی می کند از طریق حضور در کلاس ها و مراسم صبح گاهی در میان دانش آموزان حضور داشته و با آنان در ارتباط  می باشد.بصورت کلی ارتباط  مدیر با دانش آموزان خوب و رضایت بخش بوده و دانش آموزان از او رضایت کامل دارد.

18-چگونگی ارتباط مدیر با اولیای دانش آموزان...

دعوت از اولیا دانش آموزان و حضور آنان در جلسه اولیا و مربیان که بیشترین راه ارتباطی مدیر با والدینٰ از این طریق می باشد.مواقعی هم دعوت از اولیای دانش آموزان بصورت خصوصی صورت گرفته و مدیر مستقیما با آنان به گفتگو می پردازد

 

19-چگونگی ارتباط مدیر با مستخدمان:                       

ارتباط مدیر با مستخدمان صمیمی است و بیشتر مواقع از ایشان دلجویی می کند واز نیازها و مشکلاتشان پرسیده و در حد وسع و توان اقدام به رفع آنها می نماید.

 

20-چگونگی تشویق و تنبیه دانش آموزان...

1. تشویق شفاهی در مراسم آغازین در حضور کلیه‌ی دانش آموزان.

2. تشویق کتبی و شفاهی در کلاس و اعلام آن به ولی دانش آموز.

3. تشویق کتبی و شفاهی در حضور کلیه‌ی دانش آموزان.

4. اعطای جایزه یا لوح تقدیر با امضای مدیر مدرسه در حضور همه‌ی دانش آموزان.

5. تشویق کتبی و اعطای لوح تقدیر از طرف اداره‌ی آموزش و پرورش.

6. معرفی برای شرکت در اردوهای تربیتی، آموزشی و فرهنگی.

7. اعطای نشان‌های دانش آموزی برابر ضوابط مصوب شورای عالی آموزش و پرورش.

تنبیه دانش آموزان نیز به این شکل صورت می گیرد:

1. تذکر و اخطار شفاهی به طور خصوصی.

2. تذکر و اخطار شفاهی در حضور دانش آموزان کلاس مربوط.

3. تغییر کلاس، در صورت وجود کلاس‌های متعدد در یک پایه با اطلاع ولی دانش آموز.

4. اخطار کتبی و اطلاع به ولی دانش آموز.

5. اخراج موقت از مدرسه با اطلاع قبلی ولی دانش آموز، حداکثر برای مدت سه روز.

6. انتقال به مدرسه دیگر.

.اعمال هر گونه تنبیه دیگر از قبیل اهانت، تنبیه بدنی و...  ممنوع بوده و در اعمال تنبیهات نباید بین دانش آموزان تبعیض و استثنایی قائل شد.

 

21-میزان استفاده از وسایل کمک آموزشی:

22-نقش مدیریت درارتباط با دانش افزایی معلمان...

مدیربه طور مستمر به معلمان توصیه می کند که در امر آموزش ازروش های موثر تدریس استفاده کنند ودانش خود را به روز سازند.همچنین تشویق معلمان به حضوردردوره های آموزش ضمن خدمت از جمله اقدامات مدیر دراین زمینه می باشد.

 

23-چگونگی نظارت بر شرح وظایف و کنترل مدیریت:

 

 

 

 

بخش سوم: معاونت ها

 

24-مشخصات معاونین:

معاون آموزشی :آقای حکم الله کاظمی،فوق دیپلم حوزوی با21سال سابقه خدمت.

معاون آموزشی:آقای قاسم حسین پور،فوق دیپلم علوم اجتماعی با17سال سابقه خدمت.

معاون پرورشی:آقای اصغر حسن پور،فوق لیسانس پرورشی با16سال سابقه خدمت.

معاون پرورشی:آقای علی خدادادی،فوق لیسانس پرورشی با20سال سابقه خدمت.

معاون اجرایی:آقای میریحیی پورموسوی،لیسانس ادبیات با18سال سابقه خدمت.

معاون فناوری:آقای رضا باهنر،لیسانس حرفه وفن با15سال سابقه خدمت.

 

25-شرح وظایف معاونین مدرسه...

1-تمهيد مقدمات و ايجاد امكانات لازم در زمينه اجرايي برنامه هاي صيحگاهي و برگزاري نماز جماعت و مراسم مذهبي ملي .

2-نظارت و مراقبت مستقيم بر نحوه رفتار و حركات و طرز پوشش دانش آموزان در مدرسه و خارج از مدرسه

3-شناسائي دانش اموزانيكه ناهنجاريهاي رفتاري دارند و اقدام در جهت رفع مشكلات آنان از طريق مراجع ذيربط با اطلاع مدير مدرسه .

4-رسيدگي به حضور و غياب دانش آموزان و ارائه گزارشي لازم به مدير مدرسه و آگاه ساختن بموقع اولياء آنان

5-شركت در شوراهاي و گروههاي پرورشي ـ با نظر مدير مدرسه و همكاري كامل در اجراي برنامه ها و خط مشي هاي اجرائي مصوب .

6-اداره كلاس در غياب معلم مربوط

7-همكاري با مدير و معلمان در مورد تجزيه و تحليل نتايج ارزشيابي از نحوه پيشرفت تحصيلي دانش آموزان و اعلام موارد به اولياء آنان در صورت لزوم

8-همكاري با مدير مدرسه و اشتراك مساعي در انجام وظايف مدير

9-حضور در مدرسه حداقل نيم ساعت قبل از آغاز كار روزانه و قبل از حضور دانش آموزان و مادامي كه برنامه ها و فعاليتهاي آموزشي ، پرورشي و جنبي در جريان است

10-ايجاد هماهنگي و تقسيم كار براساس شرح وظايف با ديگر معاونين  مدرسهباتوجهبهنظرمديرمدرسه

11ـ نظارت و همكاري در امر ثبت نام و تنظيم دفاتر آمار ، اموال ، امتحانات و نگهداري سوابق اسناد

12-نظارت در حسن انجام وظايف ديگر كاركنان مدرسه و همكاري با آنان در حسن اجراي برنامه ها و امور مربوط

13-مراقبت در حفظ نظافت و وضع بهداشتي و ايمني مدرسه و دانش آموزان

14-مراقبت بر فعاليتهاي آزاد دانش اموزان در ساعات تفريح و مواقع ديگر با كمك مربيان و معلمان

15-نظارت بر كار و فعاليتهاي خدمتگزاران ـ سرايدار ـ نگهبان و ديگر عوامل خدماتي مدرسه

16-تهيه و تنظيم برنامه امتحانات و همكاري در برگزاري آن و در ثبت نمرات و اعلام نتايج امتحانات دانش آموزان به اولياء آنان در موعد مقرر

17-معرفي دانش آموزان سال آخر براي امتحانات نهائي با نظر مدير مدرسه به ادارة آموزش و پرورش ـ تهيه پيش نويس گزارشها و مكاتبات مربوط

18-برعهده گرفتن وظايف كادر اداري مدرسه در غياب آنان بر حسب

19-انجام كليه امور مدرسه در غياب مدير ، مدرسه براساس اختيارات تفويض شده

 

26-رسیدگی به  حضور و غیاب دانش آموزان:

با استفاده از دفترچه ی کوچک حضور و غیاب که به نماینده ی کلاس داده می شود و نماینده ی کلاس اسامی غایبین و ساعاتی را که غیبت کرده اند را می نویسد ونماینده موظف است اول صبح آن را به معاون آموزشی تحویل دهد.اگر معاون از غیبت دانش آموزان قبلا اطلاع یافته بود که هیچ ولی اگر غیر از این باشد معاون با والدین دانش اموزان تماس گرفته و از آنها درباره ی خروج و یاعدم خروج دانش آموز از خانه خبر می گیرند و پیگیر می شوند که در مسیر مدرسه اتفاقی برای دانش آموز به وجود نیاید.و همچنین غیبت دانش آموزان در دفتر نمره ی کلاس توسط معلم ثبت می شود

 

27-رسیدگی به حضور و غیاب دبیران(معلمان)...

دفتر بزرگی مخصوص حضور و غیاب معلمان و سایر کارکنان وجود دارد که در هنگام ورود به مدرسه آن را امضاء می کنند و در هنگام خروج نیز در همان دفتر علامتی مبنی بر حضور کامل معلم در مدرسه گذاشته می شود ولی اگر احیاناَ در حین مدرسه برای آنها کار واجبی پیش آمد دفتر را امضاء کرده و توضیحاتی درباره علت خروج خود از مدرسه می دهند. مسولیت رسیدگی بر حضوروغیاب معلمین نیزبرعهده معاون آموزشی می باشد.

28-رسیدگی به نظافت محیط آموزشی:

مسولیت نظافت محیط آموزشی مستخدمین می باشد. معاونین نیز هر روز نیم ساعت قبل از شروع کلاسها در مدرسه حضور یافته و نظافت کلی مدرسه و کلاسها را بررسی کرده و در صورت وجود مشکل از مستخدمین می خواهند که به آن رسیدگی کنند .

 

29-چگونگی تشکیل کلاسهای فوق العاده...

تشکیل کلاسهای فوق برنامه در خارج ازوقت آموزشی بوده ،هماهنگ کننده و برگزار کننده اصلی این برنامه ها به عهده معاون آموزشی و پژوهشی است.هماهنگی کلاسها با دانش آموزان و معلمین توسط معاون صورت می گیرد.دانش آموزانی که احساس می کنند در درسی ضعیف هستند به دفتر معاون مراجعه کرده و با نوشتن اسم خود روی لیست آمادگی خود را برای شرکت در فوق برنامه آن ماده ی درسی اعلام می کنند. اگر تعداد دانش آموزان در آن ماده بیشتر از10نفر باشد معاون با هماهنگی با معلم آن ماده درسی در همان هفته فوق برنامه ای را در روز پنج شنبه یا جمعه برگزار می کند.معاون پژوهشی هم با هماهنگی دانش آموزان و معلمان خاص برنامه های فرهنگی از قبیل قرآن،نهج البلاغه،احکام و غیره را برگزار می کند. نصف هزینه تشکیل این کلاس ها رادانش آموزان ونصف دیگررامدرسه تامین می نماید.

 

30-نحوه برخورد با مشکلات دانش آموزان ناسازگار:

مدیر سعی می کند منشأ ناسازگاری را پیدا کند و اگر امکانش بود به نحوی آن را از بین ببرد و یا به نوعی آن را کم رنگتر بکند.با صحبت کردن با خود دانش آموز و پرسیدن سوالاتی در مورد علت بروز ناسازگاری مشکل را حل می کند در این راه از مشاور و افراد متخصص دیگر نیز کمک    می گیرد اما اگر از این راه هم نتوانست ناسازگاری دانش آموز را از بین ببرد والدین دانش آموز را به مدرسه دعوت می کند و با همفکری آنها تصمیمات نهایی را می گیرند.

31-چگونگی برخورد با مسائل انظباطی دانش آموزان...

 

مدیر مدرسه و یا معاون آموزشی یک یا دوبار به صورت جدی به دانش آموزان بی انظباط تذکر   می دهند.بعضی ها با صحبت های مدیر ویا مشاور مدرسه حل می شود و اما اگر حل نشد با والدین آنها در میان گذاشته می شود و اگر جواب ندهد سه روز اخراج از مدرسه و اگر باز جواب نداد کلاسش را عوض می کنند و اگر باز هم جواب نداد اخراج از مدرسه و یا انتقال به یک مدرسه دیگر صورت می گیرد.

32-نحوه همکاری معاون با مدیر:

در تشکیل شورای دبیران،شورای مالی و شورای دانش آموزان به مدیر کمک می کند در واقع رابط بین مدیر و دانش آموزان و  معلمان است و رابطه آنها هم بسیار صمیمی است. به طوری که درتمامی امور باهم مشورت می کنند.

 

33-ورود و خروج دانش آموزان و کنترل آن...

ورودوخروج دانش آموزان دقیقا کنترل می شود به طوری که معاون آموزشی هر روز نیم ساعت قبل از دانش آموزان وارد مدرسه می شود و مدرسه را برای ورود دانش آموزان آماده می کند و مسئول تشکیل صف و برگزاری مراسم صبحگاهی و ظهرگاهی است.از دانش آموزانی که دیرتر از ساعت مشخص شده به مدرسه می آیند در مورد علت تأخیرپرس و جو  می کند و اگر این تأخیر برای بار اول یا دوم باشد با آنها کاری ندارند ولی اگر این تأخیرها تکرار شود در دفتر انظباطی ثبت می شود.در هنگام پایان کلاسها هم معاون موظف است نیم ساعت دیرتر از دانش آموزان از مدرسه خارج  شده وتمامی کلاس ها را کنترل می کند تادانش آموزی در آنجانمانده باشدوپس از کنترل کامل از مدرسه خارج می شود.

34-چگونگی برخورد با سوانح وحوادث...

 

در مواقعی که در مدرسه حادثه ای رخ می دهد همه مسئول هستند اما مسئولیت اصلی برعهده ی مدیر و معاونان مدرسه است بنابراین سعی می کنند حداکثر تلاش خود را برای مقابله با خطرات و سوانح اعمال  کنند.اگر حادثه ای هم در داخل مدرسه اتفاق افتاد اگر مشکل در مدرسه قابل حل بود آن مشکل را در مدرسه برطرف می کنند 

ولی در صورت عدم امکان با آگاه سازی والدین دانش آموز پیگیر می شوند که هر چه زودتر مشکل بهبود یابد و دانش آموز هر چه سریعتر به مدرسه بازگردد. لازم به ذکر است که مدرسه مورد نظردارای پزشک بوده ودر هر هفته دوروز در آنجا می باشد.

 

35-نحوه برخورد معاونین با دانش آموزان:

ارتباط معاونین با دانش آموزان بسیار صمیمانه است و دانش آموزان می توانند به راحتی مشکلات و خواسته های خود را با معاون مدرسه در میان بگذارند معاونین هم مشکلات مدرسه و دانش آموزان را با مدیر مدرسه در میان می گذارند و با کمک و همفکری یکدیگر مشکل را برطرف می کنند.چون معاونین با والدین دانش آموزان هم ارتباط زیادی دارند وجود مشکلات درخانواده را هم با معاون مدرسه در میان می گذارند تا در صورت نیاز با آنها صحبت کنند و یا نزد مشاور بفرستند چون از نظر والدین میزان حرف شنوی دانش آموزان از معاون و مدیر بیشتر ازخود والدین است

 

بخش چهارم: دفترداران و بایگانی

 

36-چگونگی دریافت نامه های اداری و ارسال آن به اداره:

نامه ها به وسیله سایت مربوط به آموزش و پرورش به اداره ارسال و برعکس از طریق همین سایت نیز دریافت می شود تنها در مواقعی که لازم است مدیر خود به اداره برود نامه را با خود برده و  جواب آن را دریافت می کند.

 

37-چگونگی کنترل و ارزیابی عملکرد دفتردار...

 

 

 

 

38-مدارکی که برای ثبت نام لازم است:

-فرم تعهد که از لحاظ انظباطی و اخلاقی و درسی رعایت شود که با امضاء والدین و خود دانش آموز تایید می شود

-پرونده ی کلی که مقاطع را به پایان رسانده است

-کپی شناسنامه-کپی کارت ملی-6قطعه عکس-یک پوشه خاص-پول بیمه-دفترچه بهداشت

 

39-فرمهای مربوط به دفتردار...

 

 

 

 

 

40-بایگانی مدارک و نامه ها:

 

 

 

 

41-چگونگی تنظیم پرونده های دانش آموزان...

 

 

 

 

 

42-تنظیم فرم هدایت تحصیلی و معرفی دانش آموزان به دبیرستان:

 

 

 

 

بخش پنجم: دبیران سرگروه

43-عوامل عملکردی دبیران با هماهنگی سرگروه های دروس...

در مدرسه هر ماه جلسه ای با عنوان شورای دبیران برگزار می شود.این جلسه که با هماهنگی یکی از دبیران که عنوان سرگروه را به او اختصاص می دهند برگزار و هدایت می شود دبیر سرگروه نیز از بین معلمان مدرسه و توسط خود معلمان انتخاب می شود.در این جلسات مدیر و معاونین مدرسه نیز حضور می یابند.در این جلسات به نوعی از معلمان بازخورد گرفته می شود در مورد اتفاقات و وقایعی که گذشته نظرشان را می پرسند و همچنین در موردتصمیمات و مراسمی که می خواهند برگزار کنند همفکری می کنند.

 

 

       بخش ششم: امور پرورشی مدرسه

45-وظایف مربی پرورشی...

1-همکاری بامدیر ومعاون پرورشی  تربیت بدنی مدرسه در خصوص اولویت بندی وتدوین برنامه ها وپیش بینی منابع مورد نیاز  فعالیتهای تربیتی با توجه به نیازها و ویژگی های دانش اموزان  جهت ارائه وتصویب درشورای مدرسه .

2- همکاری با معاون پرورشی و تربیت بدنی  مدرسه وسایر همکاران در تهیه برنامه های فوق برنامه دانش اموزان (اردوها؛ بازدید ها نشستهای دانش اموزی؛  مسابقات و....)و پیشنهادبه مدیر مدرسه جهت انجام مراحل قانونی واخذ مجوز های مورد نیاز وتامین منابع لازم

3-  تقویت حس مسئولیت پذیری دانش اموزان در برابر خود ودیگران از طریق مشارکت آنان در فعالیت های مختلف .

4- پیش بینی راههای مختلف تشویق دانش اموزان برای درک حفظ ارزشهای اسلامی –میهنی بگونه ی متعادل در کنار یکدیگر.

5- کوشش در جهت حفظ ارتباط وتعامل مطلوب معلم ودانش اموز به منظور حفظ ارزشهای معلم وشاگرد .

6- آشنایی با فن آوری اطلاعات و ارتباطات ومصادیق آن( اینترنت؛ نرم افزارهایofficm و....) وفناوریهای نوپدید

7- ایجاد وتحکیم ارتباط عاطفی وصمیمی با دانش آموزان به منظور تقویت ارزشهای اخلاقی؛ مذهبی وپیشگیری از آسیبهای رفتاری واجتماعی

8-  تدریس درس پرورشی وسایر دروس مرتبط طبق دستور العمل های صادره از سوی معاونت پرورشی وتربیت بدنی در دوره راهنمایی ومتوسطه

9- ارتباط مستمر با والدین ومعلمان به منظوررشد وشکوفایی متعادل استعدادهای علمی فرهنگی؛ ورزشی دانش آموزان

10-  پیگیری فعالیتهای پرورشی ومشکلات تربیتی دانش اموزان در خارج از مدرسه با هماهنگی مدیر یامعاون پرورشی وتربیت بدنی

11-  بررسی وشناسایی مسائل ومشکلات تربیتی دانش اموزان با همکاری دیگر عوامل مدرسه وارجاع دانش اموزان نیازمند به خدمات راهنمایی ومشاوره به هسته ها ومرکز مشاوره در مناطق .

12-  تهیه وتدوین گزارشهای مستمر عملکردی به صورت تحلیلی وکیفی در زمینه فعالیت های تربیتی  وارائه ان به مسئول بلافصل در چا چوب پست مورد تصدی .

13- ارتقا سطح دانش اموزان ومهارت مورد نیاز بهصورت فردی (خود –ارتقایی)شرکت در دوره های اموزش ضمن خدمت به منظوراشنایی با شیوه های نوین وبهینه فعالیت های پرورشی .

14- تشویق دانش اموزان جهت عضویت وشرکت فعال وموثر در شوراها مجامع  کمیته ها وجلسات مرتبط با برنامه ها وفعالیت های تربیتی  وتحصیلی

15- استفاده بهینه از امکانات  تجهیزات ووسایل برای انجام فعالیتهای پرورشی دانش اموزان وپیش بینی کمبود های احتمالی

16-  جلب مشارکت  فعال همکاران  دانش اموزان واولیا در برنامه ریزی  واجرای مطلوب برنامه ها .فعالیت پرورشی با استفاده از ظرفیت ها (شورا؛ بسیج وسایر تشکل های دانش اموزی )

 

 

46-چگونگی کنترل و رعایت موارد اخلاقی و رفتاری دانش آموزان:

 

 

 

 

 

 

 

 

47-برنامه های اعتقادی و اخلاقی و دینی در مدرسه...

مسابقات نهج البلاغه،احکام ،اذان و قرآن هرچندگاه در مدرسه برای ارتقاء کیفیت مدرسه برگزار می شود.

48-برگزاری/ مراسم صبحگاهی یا ظهرگاهی:

 

مراسم صبحگاهی هر روز صبح ساعت7:30شروع می شود و درساعت7:45دقیقه دانش آموزان وارد کلاس می شوند.در این مراسم مدیر و معاون آموزشی در صف حضور دارند و پس از خواندن آیاتی از قرآن و دعای روز مدیر با دانش آموزان صحبت مختصری انجام داده و دستورات و سفارشات لازم را به دانش آموزان ابلاغ می کند. مراسم ظهرگاهی نیزدر این مدرسه اجرا می گردد.

49-انواع مسابقات تربیتی مدرسه...

هرسال و در زمان های مشخصی که توسط اداره ی آموزش و پرورش منطقه تعیین می شود مسابقاتی با عنوان مسابقات نهج البلاغه،احکام،اذان و قرآن در بین دانش آموزان برگزار می شود.در مدرسه هم هرچند گاه برای ارتقاء کیفیت مدارس این مسابقات برگزار می شود.

قبل ازاعیاد مختلف دانش آموزان در مدرسه سرودهایی را تمرین می کنند و در هنگام اجرای مراسم آن را اجرا می کنند.

 

 

50-طرح ها و فعالیت های گروهی

ازجمله فعالیت های گروهی که در این مدرسه انجام می گیرد می توان به ارائه تدریس به صورت گروهی ،استفاده از روش های نوین تدریس،وگروه بندی کلاس ها که توسط معلم انجام می گیرد اشاره کرد. چون ساختار نظام مدرسه و اداری به گونه ای است که یک شخص نمی تواند تمام فعالیت ها را خودش انجام دهد.

51-برگزاری نماز جماعت:

نماز جماعت به صورت پرشکوهی اجرا می شود واکثر ملمان ودانش آموزان در آن حضور دارند. معلم پرورشی به عنوان امام جماعت در اول صف می ایستد وتمامی معلمان ودانش آموزان به او اقتدا می کنند. یکی از دانش آموزان نیز به عنوان مکبر می باشد وبعد از اتمام نماز دعای فرج خوانده شده وبعد از آن به تلاوت چند جلد از آیات قرآن می پردازند.

 

52-چگونگی مشارکت و ارتباط مردمی در جلسات و فعالیتهای تربیتی...

 

53-چگونگی همکاری مدیر و معاون با فعالیت های مربی پرورشی:

-همکاری و تعامل با مدیر و سایر معاونین مجتمع آموزشی و پرورشی مربوط در فراهم سازی زمینه لازم جهت نحقق بخشیدن به اهداف و مصوبات دوره یا دوره های تحصیلی با همکاری و مشارکت کارکنان ، دانش اموزان و اولیای انها و بهره گیری از امکانات و ظرفیت های داخل و خارج از مجتمع .

 

-ایجاد محیطی آموزنده و پرورش دهنده برای شکوفا شدن استعداد های مختلف دانش آموزان مدارس مجتمع متناسب با تفاوت های فردی آنها .

-همکاری در برنامه ریزی سالانه آموزشی معاونان مدارس مجتمع با رعایت ضوابط و از طریق مشارکت اولیاء ، کارکنان ، دانش اموزان .

-همکاری در برنامه ریزی به منظور جلب مشارکت معلمان و سایر کارکنان مدارس مجتمع برای ایفای نقش تربیتی .

-همکاری در ایجاد هماهنگی بین عوامل انسانی مدرسه جهت اجرای صحیح و به موقع برنامه ها و فعالیت های آموزشی بر اساس ضوابط و مقررات

-همکاری در جهت حسن انجام فعالیت ها و وظایف کارکنان مدرسه و ارزشیابی مستمر از عملکرد آنها بر اساس ضوابط ، همچنین شناسایی کارکنان کوشا ، ساعی ، فعال و شایسته با همکاری سایر کارکنان و معرفی به مدیر مجتمع به منظور تقدیر و تشکر .

-همکاری در برنامه ریزی ، نظارت و اجرای فعالیت های عمومی و فراگیر مدارس مجتمع نظیر مراسم آغازین ، مناسبت ها ، ایام ا... ، نماز جماعت  فعالیت های قرآنی و گروهی و مسابقات فرهنگی ، هنری و ورزشی ، بازدید ها و اردوهای اموزشی و پرورشی .

-توسعه مهارت های حرفه ای خود و شرکت در دوره های مربوط ، گردهمایی ها ، جشنواره ها و جلسات مرتبط و همکاری در جهت شرکت کارکنان مجتمع مطابق ضوابط و مقررات .

-همکاری در تهیه ، تنظیم و اجرای برنامه ارزشیابی پیشرفت تحصیلی و امتحانات و استخراج نتایج آن و اطلاع رسانی به موقع به اولیاء و دانش آموزان و مدیر مجتمع .

-تجزیه و تحلیل نتایج ارزشیابی پیشرفت تحصیلی ، تربیتی و انضباطی و نیز حضور و غیاب دانش آموزان با همکاری سایر کارکنان و معلمان و اطلاع رسانی به موقع به اولیا ء و دانش آموزان

-مراقبت و رسیدگی به حضور و غیاب کارکنان اداری و آموزشی مدارس مجتمع و اتخاذ تدابیر لازم برای انجام وظایف آنها در غیاب ایشان با همکاری سایر کارکنان .

-همکاری در برنامه ریزی جهت تشکیل جلسات مرتبط ( گروههای آموزشی و شورای مدرسه ، انجمن اولیاء و مربیان ، شورای معلمان و شورای دانش اموزی و ...) و زمینه سازی برای حضور فعال اعضاء و نیز نگهداری سوابق و صورتجلسات مربوط.

-همکاری با مدیر مجتمع در آماده سازی فضا و تجهیزات قبل از آغاز سال تحصیلی و همچنین برنامه ریزی و نظارت بر تجهیز و توسعه مدارس مجتمع و حفظ و نگهداری اموال ، فضاها و تجهیزات آموزشی و پرورشی .

-برنامه ریزی ، ثبت نام و سازماندهی دانش آموزان مجتمع آموزشی و پرورشی مطابق ضوابط و مقررات مربوط .

54-فرمهای مربوط به امور بخش پرورشی...

فرم خاصی نسبت به این امورندارند.

بخش هفتم: آموزگاران و همکاران

 

55- دبیران و همکاران

 

56-چگونگی طرح درس و زمان بندی دروس...

هر معلمی برای هر واحد درسی برای خود طرح درس تهیه می کند. این طرح ممکن است سالانه،ترمی و یا روزانه باشد در یک طرف هدفها و در طرف دیگر محتوا نوشته می شود معلمان با توجه به هدفهایی که دارند آن را تقسیم بندی می کنند و در روزهای مشخص شده محتوای خود را ارائه می دهند.بیشتر معلمانی که تازه کار هسنند برای خود طرح درس تهیه می کنند اکثرا معلمان و دبیران باتجربه اعتقادی به نوشتن طرح درس ندارند ولی به نوع دیگری دروس خود را زمان بندی و ارائه می کنند.

 

57-چگونگی تنظیم برنامه های امتحانات:

درتنظیم برنامه های سخت پشت سرهم قرار نمی گیرد درخردادماه برنامه نویسی امتحانات بسیار آسان است چون وقت زیاد است امادر نوبت اول یاباید بین امتحانات یک روز فاصله باشد و کلاسها هم برگزارشود یا بایدکلاس نباشد و هرروز امتحان وجود داشته باشد و اکثرا این مدرسه دومی را انتخاب می کند.

 

58-میزان استفاده از وسایل کمک آموزشی..

بخش هشتم: ارکان و شوراهای مدرسه

 

59-شورای دانش آموزی...

هرسال در 19 آبان ماه انتخابات شورای دانش آموزان برگزار می شود وسه نفر از بین کاندیدای شرکت کننده به عنوان شورا برگزیده می شوند.درمورد مراسمی که درمدرسه برگزارمی شود درایام خاص تزئین سالن ها ونمازخانه در ایام مختلف و انتقال مشکلات دانش آموزان به مدیر یا معاون مدرسه.

 

 

60-شورای دبیران:

هرماه یکبار شورای دبیران برگزار می شود پس از پایان جلسه صورت جلسه می شود و به اداره ارسال می شود و در مورد مشکلات آموزشی،راحل های رفع مشکل،ارائه پیشنهاداتی که کارساز است معرفی دانش آموزان ضعیف و قوی.معاونین و مدیر نیز در این جلسات حضور می یابند.در ابتدای سال تحصیلی یک یا دونفر از معلمان به عنوان شورای دبیران انتخاب می شودونحوه اداره جلسه نیز برعهده این دونفرمی باشد.

 

 

بخش نهم:انجمن اولیاء و مربیان

 

61-نحوه تشکیل انجمن اولیاء و مربیان مدرسه،فعالیت های انجمن اولیاء و مربیان،کمیته های مختلف مدرسه،کمیته فنی،کمیته بهداشت،کمیته تغذیه،کمیته آموزشی،اعضای اصلی و اعضای علی البدل،اهاف انجمن،ملاک ارزشیابی فعالیت های انجمن...

مدرسه مهم ترين نهاد اجتماعي ، تربيتي وآموزشي ، و اصلي ترين ركن تعليم وتربيت است كه به منظور تربيت صحيح دانش آموزان درابعاد ديني ، اخلافي ، علمي ، آموزشي ، اجتماعي و كشف استعدادها وهدايت و رشد متوازن روحي و معنوي و جسماني آنان برابر ضوابط وزارت آموزش وپرورش تأسيس و اداره مي شود. اين نهاد با همكاري كليه ي كاركنان و با مشاركت دانش آموزان و اولياي آنان زير نظر مدير مدرسه اداره مي شود. 

_{اركان مدرسه}

1-  مدير مدرسه

2-   شوراي مدرسه

3-   انجمن اوليا ومربيان

4-   شوراي معلمان

5-  شوراي دانش آموزان

 

 انجمن اوليا ومربيان

انجمن اوليا ومربيان هر مدرسه هيأت منتخبي است از اولياي دانش آموزان و مربيان همان مدرسه كه با تفاهم و صميميت م به منظور تقويت همكاري و مشاركت اولياي دانش آموزان جهت كمك به ارتقاي كيفيت فعاليت هاي آموزش وپرورش و گسترش ارتباط خانه ومدرسه ، برطبق مقررات و ضوابط وزارت آموزش وپرورش انجام وظيفه مي نمايد.

 الف – ترتيب اعضا

1-  مدير مدرسه

2-   يكي از معاونين و انتخاب مدير

3-  نماينده ي شوراي معلمان

 4-   معاون پرورشي يا يكي ازمربيان امور تربيتي ، و در صورت نبود مربي ، يكي از معلمان آگاه به مسائل تربيتي به انتخاب مدير

5-   برگزيدگان اولياي دانش آموزان

 

_{وظايف انجمن اوليا ومربيان درمدارس:}

 

_{1. تامين مشاركت فكري؛فرهنگي ؛ عاطفي؛ آموزشي اولياء و همسويي تربيتي و آموزشي خانه و مدرسه}

_{2.  برنامه ريزي و تشكيل جلسات عمومي اولياي دانش آموزان}

3. برنامه ريزي و تصميم گيري جهت تشكيل جلسات آموزش خانواده

4.همكاري و مشاركت با شوراي معلمان در برگزاري كلاسهاي فوق برنامه

5. مشاركت در اجراي برنامه هاي كار آموزي هنر جويان در هنرستانها

6. همكاري و مشاركت با مدير مدرسه در اجراي فعاليتهاي پرورشي، برگزاري اردوها ي دانش آموزي و بازديد از مراكز علمي ، آموزشي و فرهنگي

7. همفكري و مشاركت درباره چگونگي قدرداني از كاركنان ، اولياء دانش آموزان و اعضاي شورا هاي مدرسه با رعايت ضوابط و مقررات مربوط

8.جلب همكاري اولياي دانش آموزان جهت مشاركت كمك به ارتقاء كيفيت فعاليتهاي مربوط و ارايه پيشنهادهاي لازم به مدير مدرسه

9.تلاش و همكاري براي جلب مشاركت اولياي دانش آموزان ،صاحبان حرف ،افراد خير و موسسات خيريه در تامين امكانات مورد نياز و بهبود اداره مدرسه

10.نظارت بر چگونگي اخذ كمكهاي مردمي با رعايت قوانين و مقررات مربوط

11. تشكيل شوراي مالي مدرسه با عضويت مدير مدرسه، رييس انجمن و نماينده شوراي معلمان در اولين جلسه انجمن

12. نظارت بر نحوه هزينه وجوه حاصل از كمكهاي مردمي ،خدمات فوق برنامه ، سرانه دانش آموزان و كمكهاي شوراهاي آموزش و پرورش از طريق شوراي مالي و مطابقت موارد هزينها با برنامهاي مصوب شوراي مدرسه

13. بررسي و اتخاذ تصميم نسبت به سرويس رفت و آمد دانش آموزان

14.انتخاب نماينده براي شركت در شوراي مدرسه

15.انجام اموري كه بر اساس بخشنامه هاي انجمن مركزي اولياء ومربيان به عهده انجمن مدرسه محول ميگردد

 

بخش دهم: ارزشیابی

 

66-ارزشیابی دانش آموزان:

 

ارزشیابی دانش آموزا تنها توسط معلم صورت می گیرد.

ارزشیابی دانش آموزان به شیوه های مختلفی انجام می گیرد این شیوه ها عبارتند از :

1- ارزشیابی توصیفی و تشریح جریان پیشرفت تحصیلی و تربیتی ( تلاش و عملکرد) دانش‌آموزان به منظوراصلاح روند یاددهی یادگیری در کلاس درس

2- ارتقاء سطح بهداشت روانی از طریق کاهش نقش ارزشیابی پایانی و مقیاس کمی در سرنوشت تحصیلی و تربیتی دانش آموزان

3-     توجه به حیطه‌های مختلف شخصیت دانش آموز در ابعاد عاطفی، اجتماعی، جسمانی و سطوح بالای حیطه شناسی

 

67- ارزشیابی معلمان:

 

فرمهای مخصوصی وجود دارد که قسمتی از آنها خودارزیابی است که توسط خود معلم پر می شود و قسمتی هم توسط معاونین و مدیر پرشده ودر آخر هم تأیید می شود.در فرمهای مربوط باتوجه به میزان آشنایی معلم با کتاب مربوطه و حسن رفتار و پیشینه کار به آنها نمره داده می شود که هرکدام از آنها که بیشتر از80نمره کسب کنند برچسبی به آن زده می شود 45نمره آن دست مدیر و 15نمره دست خود معلم است.در بین معلمان به ندرت پیدا می شد که نمره کمی بگیرد.در بین معمانآنهایی که مدیریت ضعیفی دارند و به کار خود وارد نبودند و نمی توانستند کلاس را اداره کنند نمره کمی می گرفتند و نظارت برکارآنها از طریق مدیر صورت می گیرد.

بخش یازدهم: مشاوره

 

67- مشخصات مشاوران و شرح وظایف مشاوران...

 

اهم وظایف مشاور به شرح زیر می باشد:

-دادن اطلاعات تحصیلی وشغلی به دانش آموزان

-کمک به حل مسائل ومشکلات دانش آموزان ازطریق تشکیل جلسات مشاوره ای کاربرد فنون دیگر

-ارجاع دانش آموزان به متخصصان و سازمانهای مربوط در مواردی که انجام کمک خارج از تخصص وی باشد.

-شناخت دانش آموزان با استفاده ازآزمونها در فنون مختلف دیگر به منظور راهنمایی آنان در حل مسائل و مشکلات

-کمک به دانش آموزان در جهت شناخت استعدادها، توانایی ها، رغبتها و محدودیتهای خود به منظور طرح ریزهای تحصیلی و شغلی

-کمک به اولیاء دانش آموزان به منظور شناخت و راهنمایی فرزندان خود در زمینه های مختلف

-آشنا کردن والدین دانش آموزان و کارکنان مدرسه با هدفها و خدمات راهنمایی و جلب همکاری آنان در پیشبرد برنامه های مشاوره و راهنمایی

وظایف والدین دانش آموزان در جهت همکاری با مشاورمدرسه -

باید توجه داشت که کمک به دانش آموزان در صورتی تأپیرمطلوب خواهد داشت که مشاوراز همکاری متقابل دانش آموزان ، معلمان، مدیران ووالدین برخوردار باشد بنابراین همه این افراد در این زمینه وظایفی را بر عهده دارند.

 

68- چگونگی ایجاد انگیزه در دانش آموزان:

1. آموز  وقتی دانش آموزی در اثر شکست در درسی جدید نسبت به آن درس نگرش منفی پیدا می‌کند، باید به او کمک کرد تا در آن درس موفقیت کسب کند و  به تصویری مثبت  نسبت به توانایی خود در مورد یادگیری مطلب درسی دست یابد.
2. سعی کنیم تا دانش آموز با آنچه که می‌خواهد یاد بگیرد  تماس پیدا کند و تجربه مستقیم و عملی داشته باشد.
3. آنچه را که از دانش آموزان به عنوان هدف آموزشی انتظار داریم در شروع کار دقیقاً برای آنان بگوییم.
4. هدف‌هایی را که مطرح می‌کنیم باید روشن، معین و متناسب با توانایی دانش آموزان باشد.
5. خوب است که در زمینه برخی از موضوع‌ها، مانند تاریخ، ادبیات، دینی و ... دانش آموزان را تشویق کنیم تا موضوع مورد نظر را به صورت نمایش در آورند.
6. در شرایط مقتضی از تشویق‌های کلامی مانند خوب، آفرین، مرحبا و عالی پس از عملکرد درست دانش آموز استفاده کنیم.
7. باید از ارائه تکالیف یکنواخت پرهیز کرد، به عبارت دیگر از خاصیت بر انگیختگی مطالب مختلف استفاده کرد.
8. از دانش آموزان بخواهیم مطالبی را که یاد گرفته­اند به خصوص در زمینه شیوه آزمون دادن به دوستان خود نیز آموزش دهند.
9. توصیه­هایی را که به دانش آموزان ارائه کردیم، جلسه بعد از آنها بخواهید.

از آزموده‌ها و نمره‌ها به عنوان وسیله‌ای برای ایجاد انگیزه در دانش آموزان استفاده کنیم.

10.قدردانی از کار دانش در تلاش و کوشش او تأثیر به سزایی خواهد داشت.

69- چگونگی تنظیم پرونده تربیتی،فرمهای مربوط به بخش مشاوره...

 

بخش دوازدهم:سرایدار و خدمتکاران

 

70-وظایف سرایدار:

ـ حضور در محل خدمت حداقل يكساعت قبل از شروع كار رسمي مدرسه و خروج از آن پس از پايان ساعات كار اداري و تنظيف كامل اطاقها ومحوطه محل كار براساس تقسيم كار در تمام اوقات مقرر ضمن سال و در تابستان و انجام ديگر وظايف .

ـ مراقبت در تميز نگهداشتن دائمي كلاسها و سالنها و سرويسهاي بهداشتي وحياط واحد آموزشي براساس تقسيم كار .

ـ مراقبت در حفظ و نگهداري لوازم و اثاثيه واحد متبوعه و دادن گزارشهاي مربوط به آن در صورت لزوم .

ـ گزارش بموقع به مسئولان مدرسه در مورد اماكن و تاسيسات واحد مربوط به شغل كه از حيث تعميرات نياز فوري به اصلاح يا ترميم دارند .

ـ مراقبت در حفظ شرايط ايمني از لحاظ ورود و خروج اشخاص و بازديد و كنترل موارديكه ممكن است به بروز حوادثي منتهي شود .

ـ همكاري با اولياء مدرسه و متصديان دفتري در كليه امور مربوط به اداره مدرسه در ارتباط با وظايف مقرر .

ـ رعايت مرتب ادب و اخلاق اسلامي و مراقبت در رفتار مناسب و آبرومندانه در همه فعاليتهاي روزانه بخصوص با دانش آموزان و اولياء آنان و احتراز از هرگونه داد و ستد با دانش آموزان .

 

71- محدودیت ها و پیشنهادها...

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

منابع ارشد مدیریت آموزشی

مدیریت آموزشی

1-مقدمات مدیریت آموزشی                                علاقه بند

2-مبانی نظری و اصول مدیریت آموزشی               علاقه بند

3-مدیریت عمومی                                          علاقه بند

4-مدیریت رفتار سازمانی                                 هرس وبلانچارد ،ترجمه :علاقه بند

5-مدیریت آموزشگاهی                                    محمدرضا  بهرنگی

*مقدمات برنامه ریزی آموزشی

1-مبانی برنامه ریزی آموزشی                           فیوضات

2-مبانی برنامه ریزی آموزشی                           بهرام محسن پور

3-فرایند برنامه ریزی آموزشی                           مشایخ

4-مبانی برنامه ریزی درسی                              مشایخ

5-مقدمه ای بر برنامه ریزی آموزشی و درسی        علی تقی پورظهير

6-برنامه ریزی آموزشی                                  برهانمنش

*نظارت و راهنمایی

1-نظارت و راهنمایی                                      نیکنامی

2-نظارت در مدیریت                                      بهرنگی

3-نظارت و راهنمایی                                     بهرنگی

*زبان  

1-                                               Social scienceفرهاد مشفقی

2- زبان تخصصي درمدیریت آموزشي                   فرهاد مشفقی

3-زبان تخصصی در علوم تربیتی                       نوبریان

*روشها و فنون تدریس

1-روشها و فنون تدریس                                  حسن شعبانی

2-الگوهای جدید تدریس                                  بهرنگی

3-کلیات روشها و فنون تدریس                         امان اله صفوی

 

*آمار و روش تحقیق

1-آمار و احتمالات                                       دلاور

2-روش تحقیق                                           دلاور

3-روش تحقیق                                           بیابانگرد

*اصول فلسفه تعلیم و تربیت

1-آشنایی با فلسفه آ.پ                                جی.اف.نلر    ترجمه:فریدون بازرگان دیلمقانی

2-اصول و فلسفه تعلیم و تربیت                     شریعتمداری

3-نگاهی به فلسفه آ.پ                               نقیب زاده

4-اصول و مبانی آ.پ                                غلامحسین شکوهی

5-فلسفه آ.پ                                           شعاری نژاد

 

 

کار عملی مدیریت در آموزشگاه( دوره ابتدایی)

گزارشی از مدرسه ابتدایی سیدالشهداء

 

              بخش اول:مشخصات کلی

 

1-      وظایف مدیران مدرسه

كليه كارها واموری كه در محيط مدرسه انجام مي پذيرد

تحت نظارت مدير مدرسه خواهد بود و مدير مدرسه از نظر حسن اجراي امور پرورشي ، آموزشي و اداري در مقابل اداره آموزش و پرورش محل مسئوليت تام دارد.

وظایف مدیران سازمان های آموزشی ومدارس را می توان در شش گروه طبقه بندی کرد:

   1.برنامه درسی وتدریس

2.امورکارکنان آموزشی

3.روابط مدرسه-اجتماع

4.اموردانش آموزان

5.تسهیلات وتجهیزات آموزشی

6.اموراداری ومالی

هریک از عوامل انسانی واحدهای آموزشی،معلمان و کارکنان،دانش آموزان و اولیاء آنان در صورت فراهم نمودن شرایط لازم می توانند در هر یک از گروه های طبقه بندی یاد شده مشارکت کنند.

به صورت جزئی تر می توان وظایف مدیر را چنین برشمرد:

1-      نظارت بر حسن اجراي برنامه ها و فعاليتهاي فوق برنامه.

2-      هدايت و همكاري با كاركنان آموزشي و اداري در حسن اجراي برنامه ها.

3-      اقدام به تشكيل شوراها بويژه شوراي معلمان و گروههاي آموزشي ، پرورشي.

4-      تشكيل جلسات عمومي اولياء دانش آموزان و كلاسهاي آموزش خانواده براي آنان

5-      اقدام به تشكيل انجمن اولياء و مربيان.

6-      حضور در كلاس درس معلمان ومربيان ومشاهده روش كاروتدريس آنان.

7-      كوشش و تلاش مستمر در جهت رعايت موازين اسلامي از سوي كاركنان و دانش.

8-      نظارت بر رفتار و رابط دانش اموزان و كاركنان مدرسه.

9-      كسب اطلاع دقيق از پيشرفت يا عقب ماندگي تحصيلي دانش آموزان.

10-ابلاغ كتبي نتايج امتحان دانش آموزان و اعلام نظريات معلمين به اولياء دانش آموزان به منظور بررسي علل رشد يا افت تحصیلی.

11- كوشش در گسترش فضاي مدرسه و تجهيز آن به نمازخانه ، سالن سخنراني ، كتابخانه و وسايل ورزشي بهداشتي.

12- نظارت و مراقبت در استفاده از وسايل كمك آموزشي.

13- كوشش در انجام فعاليتهاي تربيتي و اجتماعي دانش آموزان.

14-همکاری و هماهنگی با سایر سازمانها و نهادها بر اساس ضوابط مقرر.

15- اقدام به ايجاد محيطي كاملاً مساعد براي رشد فضايل اخلاقي.

16- نظارت دقيق بر نحوه رفتار و كردار و پوشش اسلامي دانش اموزان در داخل و خارج از مدرسه.

17- نظارت براجراي مراسم صبحگاهي و برگزاري نماز جماعت.

18- نظارت برحسن اجراي امتحانات كتبي ، شفاهي و عملي و نحوه تصحيح اوراق امتحاني.

19-ثبت نام به موقع دانش آموزان بر اساس آیین نامه ها و دستور العمل های ابلاغ شده.

20- تقسيم كار با توجه به شرح وظايف.

21- رسيدگي به حضور و غياب كاركنان و ثبت آن در دفتر مربوط.

22- حضور در مدرسه حداقل نيمساعت قبل از شروع كار مدرسه.

23- داير نگهداشتن مدرسه در ايام تعطيلات فصلي.

24- مراقبت در حفظ ساختمان و اموال و نظارت بر حسن اجراي امور مالي مدرسه.

25- تماس و ارتباط با اداره آموزش و پرورش بمنظور رفع مشكلات احتمالي كاركنان مدرسه.

26- پاسخگوئي به سئوالات اولياي دانش آموزان و ديگر مراجعان مربوط .

27- انجام وظايف كاركنان اداري مدرسه در غياب انان با همكاري ديگر كاركنان.

 

 

 

2-مشخصات کلی آموزشگاه:

دبستان سید الشهداء در آخر تبریز-آخر گلگشت کوی دانشگاه ده متری چهارم واقع شده است. نوع مالکیت این مدرسه دولتی و کد مدرسه20401704و کد پستی مدرسه5165943616 و همچنین شماره تلفن مدرسه5445775-5445091 می باشد. و در اول مهر ماه سال 1371 تاسیس شده است.

 

3- تاریخچه قبل و بعد از انقلاب:

این مدرسه در سال 1371 تاسیس شده و هیچ گونه فعالیتی قبل از انقلاب نداشته است.

 

 

 

4- مشخصات فیزیکی ساختمان آموزشگاه...

نوع ساختمان نوسازه تیرچه بلوک نمای آجری و پشت بام آسفالت می باشد و دارای حیاطی بزرگ برای انجام فعالیت های ورزشی و تفریحات در زنگ تفریح می باشد. سرایداری این مدرسه به متراژ 75 متر مربع و پارکینگ آن در پشت محوطه دبستان واقع شده است.

 

 

 

5- شعارهای روی دیوار...

1. رعایت نظافت و بهداشت نشانگر شخصیت انسان است.

2. بهترین رفیق کسی است که تو را به کارهای نیک رهبریت کند.

3. ستایشگر معلمی هستم که اندیشیدن را به من بیاموزد نه اندیشه ها را.

4. موفقیت انسان در سه چیز است در نظم، ایمان، تلاش.

5. ای جوانان شرف انسانی را با ادب محافظت کنید.

 

 

 

 

6- بوفه ی مدرسه:

این مدرسه هم مانند بسیاری از مدارس دیگر دارای کانکسی برای فروش انواع تنقلات و لوازم التحریر برای دانش آموزان هست و مسئولیت اداره آن به مستخدم مدرسه که همه به عنوان بابای مدرسه از او نام می برند واگذار شده است.

 

7- تجهیزات واحد آموزشی...

این مدرسه دارای امکاناتی از قبیل شوفاژ،کامپیوتر، ویدیو،ضبط صوت،کیت ریاضی،چابگر کامپیوتر و کپسول آتش نشانی و بسیاری از دیگر امکانات و تجهیزات برخوردار می باشد. به گفته مدیر این مدرسه از نظر تجهیزات آموزشی محدودیت چندانی ندارد.

8- دفتر آموزشگاه:

دفتر مدیریت این مدرسه در طبقه دوم واقع شده و دفتر معاونت در طبقه اول هست. در دفتر مدیریت تمامی کاپ ها و مدال های ورزشی که دانش آموزان مدرسه کسب کرده اند گذاشته شده است. دفتر مدیریت حدود24متر و دفار معاونت حدود35 متر می باشد.

 

 

9-      نمازخانه...

نمازخانه این مدرسه در طبقه اول مدرسه قرار داده شده و نامز جماعت ظهر با مشارکت اکثریت دانش آموزان برگزار می شود که پیش نماز آن یکی از معلمان هست.

 

 

 

10-  کتابخانه:

این مدرسه دارای کتابخانه ای که بشود در آن مطالعه کرد ندارد ولی یک اتاق مانندی که بر روی درب آن نوشته بود کتابخانه وجود دارد.

 

 

11- آزمایشگاه...

به علت اینکه این مدرسه در مقطع ابتدایی هست لزومی برای وجود آزمایشگاه وجود ندارد.

 

 

 

 

 

12 -مکان ورزشی:

از حیاط مدرسه به عنوان مکان هایی برای ورزش استفاده می شود و مکان یا سالنی در این مدرسه وجود ندارد. دانش آموزان در زنگ ورزششان و با هدایت معلم ورزش  به تفریح و ورزش مشغول می شوند. ورزش آنها به صورت اختصاصی نیست و تنها یک توپ در اختیار آنها قرار داده می شود و هر کدام از بچه ها توپ را به جایی شوت کرده و بقیه بچه ها توپ را دنبال می کنند.

13- کارگاه...

در این مدرسه کارگاه وجود ندارد.

 

         بخش دوم:مدیریت

 

14- چگونگی ارتباط مدیر با آموزش و پرورش منطقه:

مدیر هردو هفته یک بار حضوری به اداره آموزش و پرورش مراجعه می کند،ومعمولا هر هفته یک بار از اداره به مدیر نامه ای ارسال می شود.مدیر هم در مواقعی که لازم باشد برای برقراری ارتباط با اداره از نامه استفاده می کند.

 

 

 

15- چگونگی ارتباط مدیربا معلمین...

مدیر در اکثر موارد به صورت مستقیم با معلمان ارتباط برقرار می کند.رابطه ایشان با معلمان صمیمی است.

 

 

 

16- چگونگی ارتباط مدیر با دانش آموزان:

رابطه ایشان با دانش آموزان صمیمی است به طور مسقیم  ویا از طریق معلمان با دانش آموزان  ارتباط برقرار می کند.

17-چگونگی ارتباط مدیر با اولیای دانش آموزان...

تنها ارتباط مدیر با اولیا در جلساتی است که در مدرسه با حضور اولیا و مدیر برگزار می شود.اما،طبق گفته های مدیر مدرسه:در طول یک سال تحصیلی شاید یک بار جلسه ی با اولیا داشته باشیم.

 

 

18- چگونگی ارتباط مدیر با مستخدمان:

رابطه مدیر با مستخدم هم یک رابطه صمیمی هست.

 

19- چگونگی تشویق و تنبیه دانش آموزان...

تشویق:در پایان هر ترم برای نفرات اول تا سوم هر کلاس جوایزی اهدا می کنند.و از انواع روش های تنبیه با دانش آموزانی که دارای مشکلات تحصیلی یا اخلاقی و رفتاری هستند برخورد می شود.

 

20- میزان استفاده از وسایل کمک آموزشی:

خیلی کم از وسایل آموزشی استفاد می کنند،بطوری که تنها از کتاب های درسی و تخته سیاه استفاده می کنند.

21- نقش مدیریت در ارتباط با دانش افزایی معلمان

مدیر باید با ایجاد شرایط و امکانات مناسب معلمان را مشتاق به دانش افزایی کند.مدیر با تشخیص نکات ضعف معلمان برنامه هایی را در جهت رفع این ضعف ها تدوین کند و از متخصصان که بتوانند به معلمان کمک کنند دعوت بعمل آورد.ولی در این مدرسه مدیر هیچ گونه فعالیتی در این راستا انجام نمی دهد.

 

21-چگونگی نظارت بر شرح وظایف و کنترل مدیریت:

وظایفی از طرف وزارت آ.پ برای مدیران تدوین شده است با ابلاغ این وظایف به سازمان یا اداره آ.پ،آنها وظایف را برای مدیران مدارس خود ارسال می کنند و به صورت حضوری برخی از وظایف مهم رابرای مدیران توضیح می دهند.همین سازمان یا اداره آموزش و پرورش به نظارت و کنترل وظایف مدیران می پردازند واز نحوه انجام دادن وظایف تعریف شده ارزیابی یعمل می آورند.

 

 

 

 

       بخش سوم: معاونت ها

 

22- مشخصات معاونین:

آقای تقی آتشبار به عنوان مدیر مدرسه فعالیت می کند و آقایان ابراهیم جعفری و حسین پورمحمد به عنوان معاونت آموزشی و خانم نازیلا نازی به عنوان معاونت پرورشی و جواد مطلب زاده به عنوان معاونت اجرایی انجام فعالیت می کنند.

 

 

23- شرح وظایف معاونین مدرسه...

-تمهيد مقدمات و ايجاد امكانات لازم در زمينه اجرايي برنامه هاي صيحگاهي و برگزاري نماز جماعت و مراسم مذهبي ملي .

2-نظارت و مراقبت مستقيم بر نحوه رفتار و حركات و طرز پوشش دانش آموزان در مدرسه و خارج از مدرسه

3-شناسائي دانش اموزانيكه ناهنجاريهاي رفتاري دارند و اقدام در جهت رفع مشكلات آنان از طريق مراجع ذيربط با اطلاع مدير مدرسه .

4-رسيدگي به حضور و غياب دانش آموزان و ارائه گزارشي لازم به مدير مدرسه و آگاه ساختن بموقع اولياء آنان

5-شركت در شوراهاي و گروههاي پرورشي ـ با نظر مدير مدرسه و همكاري كامل در اجراي برنامه ها و خط مشي هاي اجرائي مصوب .

6-اداره كلاس در غياب معلم مربوط

7-همكاري با مدير و معلمان در مورد تجزيه و تحليل نتايج ارزشيابي از نحوه پيشرفت تحصيلي دانش آموزان و اعلام موارد به اولياء آنان در صورت لزوم

8-همكاري با مدير مدرسه و اشتراك مساعي در انجام وظايف مدير

9-حضور در مدرسه حداقل نيم ساعت قبل از آغاز كار روزانه و قبل از حضور دانش آموزان و مادامي كه برنامه ها و فعاليتهاي آموزشي ، پرورشي و جنبي در جريان است

10-ايجاد هماهنگي و تقسيم كار براساس شرح وظايف با ديگر معاونين  مدرسه با توجه به نظر مدير مدرسه

11ـ نظارت و همكاري در امر ثبت نام و تنظيم دفاتر آمار ، اموال ، امتحانات و نگهداري سوابق اسناد

12-نظارت در حسن انجام وظايف ديگر كاركنان مدرسه و همكاري با آنان در حسن اجراي برنامه ها و امور مربوط

13-مراقبت در حفظ نظافت و وضع بهداشتي و ايمني مدرسه و دانش آموزان

14-مراقبت بر فعاليتهاي آزاد دانش اموزان در ساعات تفريح و مواقع ديگر با كمك مربيان و معلمان

15-نظارت بر كار و فعاليتهاي خدمتگزاران ـ سرايدار ـ نگهبان و ديگر عوامل خدماتي مدرسه

16-تهيه و تنظيم برنامه امتحانات و همكاري در برگزاري آن و در ثبت نمرات و اعلام نتايج امتحانات دانش آموزان به اولياء آنان در موعد مقرر

17معرفي دانش آموزان سال آخر براي امتحانات نهائي با نظر مدير مدرسه به ادارة آموزش و پرورش ـ تهيه پيش نويس گزارشها و مكاتبات مربوط

18-برعهده گرفتن وظايف كادر اداري مدرسه در غياب آنان بر حسب

19-انجام كليه امور مدرسه در غياب مدير ، مدرسه براساس اختيارات تفويض شده

20-حضور در مدرسه در كليه اوقات رسمي طول سال تحصيلي و تعطيلات فصلي طبق مقررات و دستورالعملهاي صادره

 

 

24- رسیدگی به  حضور و غیاب دانش آموزان:

معاونان از طریق دفتر نمرات دانش آموزان به حضور غیاب دانش آموزان می پردازند. در این مدرسه این مسئولیت را مدیر انجام می دهدو با دانش آموزانی که بصورت غیر موجه و بدون اجازه مدیر غیبت کنند بطور قاطعانه برخورد می کند.

 

 

 

 

 

25- رسیدگی به حضور و غیاب دبیران(معلمان)...

مدیر برای این منظور دفتری را در اتاق آموزشگاه قرار داده و معلمان هر روز با حضور خود در مدرسه با امضاء کردن دفتر حضور غیاب معلمان  حضور خود را به خدمت مدیر می رسانند.

 

 

 

26- رسیدگی به نظافت محیط آموزشی:

معاونان در قبال نظافت مدرسه مسئولیت دارند،آنها باید به نظافت ساختمان آموزشگاه،کلاس ها،سالن و حیاط مدرسه نظارت داشته باشند.در صورت مشاهده بی نظمی و کثافتی درمحیط آموزشی با کمک سرایدار یا مستخدم و با همکاری دانش آموزان به نظافت محیط بپردازند.

 

 

 

27- چگونگی تشکیل کلاسهای فوق العاده...

در این مورد وقتی به دلیل مشکلاتی که در اجرای برنامه تحصیلی پیش می آید و موجب عقب افتادن برنامه های درسی مدرسه می شود معلمان برای جبران عقب افتادگی  که در اجرای برنامه پیش آمده است برای برگزاری کلاس های فوق برنامه به مدیر و معاون مدرسه پیشنهاد برگزاری این کلاس ها را می دهند،معاون و مدیر با بررسی شرایط و امکانات و موقعیت در این مورد تصمیم گیری می کنند و درصورت موافقت با همکاری معلم مربوطه به تنظیم و برگزاری کلاس های فوق برنامه اقدام می کنند.

 

 

 

 

28- نحوه برخورد با مشکلات دانش آموزان ناسازگار:

معاون در مورد برخورد با ناسازگاری دانش آموزان دارای حق قانونی است،بطوری که در صورت مشاهده ناسازگاری رفتاری یا اخلاقی از طرف دانش آموزان می تواند آنها را تنبیه و از این رفتار منع کند.این مدرسه معاون ندارد و مدیر مدرسه این مسئولیت را بر عهده دارد،مدیر هم در صورت مشاهده چنین رفتاری ازسوی  دانش آموزان با آنها به طور جدی برخورد می کند.

29- چگونگی برخورد با مسائل انظباطی دانش آموزان...

این مدرسه معاون ندارد:مدیر برای کنترل مسائل انظباطی دانش آموزان یک دفترانظباطی راتنظیم کرده است و هر مسئله انظباطی که پیش آید در آن دفتر توسط مدیر ثبت و توسط دانش آموزان یاوالدین آنها امضاء می شود.مدیر با این کار جلو خیلی از بی نظمی های ممکن در مدرسه را گرفته است.

30- نحوه همکاری معاون با مدیر:

در حالت کلی و رسمی همکاری مدیر با معاون براساس قوانین و مقرراتی است که توسط مسئولان رده بالای سیستم آموزش و پرورش تدوین شده است.البته  معاون و مدیر در راستای این رابطه رسمی رابطه غیر رسمی هم دارند.

31- ورود و خروج دانش آموزان و کنترل آن...

دانش آموزان باید در وقت مقرر به مدرسه وارد و خارج شوند،درصورت مشاهده رفتاری غیر از این معاون اجازه ورود و یا خروج از مدرسه را نمی دهد.در مواقعی که دانش آموز دلیل موجه کتبی برای دیر آمدن خود را به معاون تسلیم کند معاون می تواند اجازه ورود به دانش آموز را بدهد،ودر مواقعی که دانش آموز بخواهد خارج از وقت قانونی از مدرسه بیرون برود باید اجازه معاون را دریافت کرده باشد.

 

 

 

32- چگونگی برخورد با سوانح وحوادث...

اگر در مدرسه اتفاقی رخ دهد همه ای افراد حاضر در مدرسه اعم ازمدیر،معلمان،سرایدار،کارکنان ودانش آموزان با همکاری همدیگر برای برطرف کردن حادثه فعالیت می کنند. وگفتنی است تمامی دانش آموزان دارای بیمه هستند و اگر در داخل مدرسه اتفاقی برای آنان رخ دهد می توانند از بیمه استفاده کنند.

 

 

 

33- نحوه برخورد معاونین با دانش آموزان:

معاونان در اکثر موارد با دانش آموزان در ارتباط هستند،یعنی بعد از معلم دومین مسئولی است که با دانش آموزان بیشترین رابطه را دارد.معاون بصورت مستقیم با دانش آموزان ارتباط برقرارمی کنند و به آن قسمت از وظایف خودکه مربوط به دانش آموزان می شود می پردازد.

 

          بخش چهارم: دفترداران و بایگانی

 

34- چگونگی دریافت نامه های اداری و ارسال آن به اداره:

دریافت و ارسال نامه ها به اداره به دو روش صورت می گیرد:یکی به روش دستی و دیگری به روش اینترنتی که آموزش و پرورش برای این منظور یک سایت مخصوصی دارد.در این مدرسه به دلیل وجود رایانه بیشتر نامه به صورت اینترنتی ردوبدل می شود.

 

 

 

35- چگونگی کنترل و ارزیابی عملکرد دفتردار...

کنترل عملکرد دفتردار بیشتر از طریق چارچوب وظایفی است که برای معاون اجرای تعریف شده است.ارزیابی ایشان بیشتر از طریق نظر خواهی از دانش آموزان از عملکرد معاون اجرای صورت می گیرد

 

                                                                                                      

36- مدارکی که برای ثبت نام لازم است:

1-فرم تعهد که از لحاظ انظباطی و اخلاقی و درسی رعایت شود که با امضاء والدین و خود دانش آموز تایید می شود

2-کپی شناسنامه -6قطعه عکس-یک پوشه خاص-پول بیمه-دفترچه بهداشت وسلامتی

 

 

37- فرمهای مربوط به دفتردار...

 

38- بایگانی مدارک و نامه ها:

تمامی مدارک و برخی از نامه ها باید توسط معاون اجرای در یک اتاق یا کمدی بایگانی بشود.

 

39- چگونگی تنظیم پرونده های دانش آموزان...

مدارکی را که برای ثبت نام دانش آموزان گرفتند در داخل یک پوشه خاصی قرار می دهند ودر طول هر سال تحصیلی اگر از لحاظ انظباطی برای دانش آموز اتفاقی رخ دهد با نوشتن آن اتفاق آن را در داخل پرونده قرارداده و در پایان هر سال تحصیلی کارنامه دانش آموز را در داخل این پوشه قرار می دهند.

 

40- تنظیم فرم هدایت تحصیلی و معرفی دانش آموزان به دبیرستان:

 

در این مقطع معاون آموزشی پرونده دانش آموز را به همراه تمام مدارک لازم به منظور ادامه تحصیل دانش آموزان در دوره راهنمایی،ایشان را به مدرسه دلخواه دانش آموز در مقطع راهنمایی  معرفی می کند .

 

 

 

         بخش پنجم: دبیران سرگروه

 

41- عوامل عملکردی دبیران با هماهنگی سرگروه های دروس...

معلمان هر درس ازبین همکاران خودشان یک نفر را به عنوان سر گروه دروس انتخاب می کنند.این سرگروه در مواقعی که در کتاب های مربوط به تخصص خودشان تغییراتی ایجاد شده باشد و با توجه به اطلاعاتی که از اداره آ.پ منطقه در مورد این تغییرو تحولات  دریافت کرداست،به اطلاع همکاران خود می رساند که آنهاهم متناسب با این تغییرات روش کار و تدریس خود را انجام دهند.

 

     بخش ششم: امور پرورشی مدرسه

 

42- وظایف مربی پرورشی...

1- برنامه ریزی با تکیه بر روشهای نوین پرورشی مبتنی برساحتهای پرورشی به منظور ایجاد فرصتهای مناسب در مدارس

2- تهیه وتدوین برنامه سالانه وتقویم اجرایی آن.

3- برگزاری واقامه نماز جماعت با مشارکت فعال دانش اموزان وسایر کارکنان مدرسه.

4- همکاری هماهنگی وتعامل با مدیروسایر همکاران اموزشی وپرورشی مدرسه برای انجام وظایف محوله درچارچوب پست مورد تصدی.

5-همکاری بامدیر ومعاون پرورشی  تربیت بدنی مدرسه در خصوص اولویت بندی وتدوین برنامه ها وپیش بینی منابع مورد نیاز  فعالیتهای تربیتی با توجه به نیازها و ویژگی های دانش اموزان  جهت ارائه وتصویب درشورای مدرسه .

6- همکاری با معاون پرورشی و تربیت بدنی  مدرسه وسایر همکاران در تهیه برنامه های فوق برنامه دانش اموزان (اردوها؛ بازدید ها نشستهای دانش اموزی؛  مسابقات و....)و پیشنهادبه مدیر مدرسه جهت انجام مراحل قانونی واخذ مجوز های مورد نیاز وتامین منابع لازم

7-  تقویت حس مسئولیت پذیری دانش اموزان در برابر خود ودیگران از طریق مشارکت آنان در فعالیت های مختلف

8- پیش بینی راههای مختلف تشویق دانش اموزان برای درک حفظ ارزشهای اسلامی –میهنی بگونه ی متعادل در کنار یکدیگر.

9- کوشش در جهت حفظ ارتباط وتعامل مطلوب معلم ودانش اموز به منظور حفظ ارزشهای معلم وشاگرد .

10- آشنایی با فن آوری اطلاعات و ارتباطات ومصادیق آن( اینترنت؛ نرم افزارهایofficm و....) وفناوریهای نوپدید

11- ایجاد وتحکیم ارتباط عاطفی وصمیمی با دانش آموزان به منظور تقویت ارزشهای اخلاقی؛ مذهبی وپیشگیری از آسیبهای رفتاری واجتماعی

12-  تدریس درس پرورشی وسایر دروس مرتبط طبق دستور العمل های صادره از سوی معاونت پرورشی وتربیت بدنی در دوره راهنمایی ومتوسطه

13- ارتباط مستمر با والدین ومعلمان به منظوررشد وشکوفایی متعادل استعدادهای علمی فرهنگی؛ ورزشی دانش آموزان

14-  پیگیری فعالیتهای پرورشی ومشکلات تربیتی دانش اموزان در خارج از مدرسه با هماهنگی مدیر یامعاون پرورشی وتربیت بدنی

15-  بررسی وشناسایی مسائل ومشکلات تربیتی دانش اموزان با همکاری دیگر عوامل مدرسه وارجاع دانش اموزان نیازمند به خدمات راهنمایی ومشاوره به هسته ها ومرکز مشاوره در مناطق .

16-  تهیه وتدوین گزارشهای مستمر عملکردی به صورت تحلیلی وکیفی در زمینه فعالیت های تربیتی  وارائه ان به مسئول بلافصل در چا چوب پست مورد تصدی .

17- ارتقا سطح دانش اموزان ومهارت مورد نیاز بهصورت فردی (خود –ارتقایی)شرکت در دوره های اموزش ضمن خدمت به منظوراشنایی با شیوه های نوین وبهینه فعالیت های پرورشی .

18- تشویق دانش اموزان جهت عضویت وشرکت فعال وموثر در شوراها مجامع  کمیته ها وجلسات مرتبط با برنامه ها وفعالیت های تربیتی  وتحصیلی

19- استفاده بهینه ازامکاناتتجهیزات ووسایل برای انجام فعالیتهای پرورشی دانش آموزان وپیش بینی کمبودهای احتمالی

20-  جلب مشارکت  فعال همکاران  دانش اموزان واولیا در برنامه ریزی  واجرای مطلوب برنامه ها فعالیت پرورشی با استفاده از ظرفیت ها (شورا؛ بسیج وسایر تشکل های دانش آموزی ).

 

43- چگونگی کنترل و رعایت موارد اخلاقی و رفتاری دانش آموزان:

مربی پرورشی مطابق وظایفی که دارد و در برخی مواقع کلاس هایی را که با دانش آموزان برگزار می کنند موارد اخلاقی را به دانش آموزان آموزش می دهد و انتظار دارد که آنها  در مدرسه و خارج از مدرسه مواظین اخلاقی را رعایت کنند.مربی پرورشی از طریق گزارش هایی که در مورد اخلاق دانش آموزان ازمعلمان،معاون،مدیر،والدین دانش آموزان می گیرند و بوسیله مشاهدات خودش از رفتار آنها به کنترل موارد اخلاقی دانش آموزان می پردازد.  

 

44- برنامه های اعتقادی و اخلاقی و دینی در مدرسه...

در ایام ماه محرم مراسم عزاداری،در ماه رمضان مراسم قرائت قرآن و دعا و...،وبه تناسب اعیاد مراسم خاص خودشان را برگزار می کنند.ولی در این مدرسه هیچ برنامه ای تحت عنوان برنامه های اعتقادی و اخلاقی برگزار نمی شود.

45- برگزاری/ مراسم صبحگاهی یا ظهرگاهی:

در مدارسی که نوبت صبح هستند مراسم صبحگاهی ودر مدارسی که نوبت بعد از ظهر هستند مراسم ظهرگاهی برگزار می شود.در این مراسم دانش آموزان به صف می ایستند و معمولا قرآن و دعا تلاوت می شود.نرمشهای سبک به اجرا درآید و..

46- انواع مسابقات تربیتی مدرسه...

در مدارس معمولا مسابقات احکام،قرآن،نهج البلاغه برگزار می شود.در این مدرسه مسابقات تربیتی برگزار نمی شود.

47- طرح ها و فعالیت های گروهی

 

48- برگزاری نماز جماعت:

نمازخانه دارند ولی دانش آموزان بدلیل نرسیدن به سن بلوغ شرعی نماز جماعت برگزار نمی شود.

49- چگونگی مشارکت و ارتباط مردمی در جلسات و فعالیتهای تربیتی...

مدارس با برگزاری جلساتی با انجمن اولیا و مربیا والدین دانش آموزان را در جریان مسائل تربیتی و اداری مدرسه قرار می دهند.با کمک والدین دانش آموزان مراسمی رات در مدرسه برگذار می کنندوسایر فعالیت ها مدرسه که با مشارکت مردم انجام می شود.ولی در این مدرسه مردم در کارهای مدرسه دخالت داده نمی شوند.

50- چگونگی همکاری مدیر و معاون با فعالیت های مربی پرورشی:

مربی پرورشی فعالیت های خود را تحت نظارت مدیر و معاون انجام می دهد.

51- فرمهای مربوط به امور بخش پرورشی...

   بخش هفتم: آموزگاران و همکاران

 

52- دبیران و همکاران

کلاس اول:

1. عفت السادات جدیری

2. بیوک خانم پور عاشقی

کلاس دوم:

1.فریبا حامدین نوبر

2. رقیه بهاری

3. رقیه فام عبدالله

کلاس سوم:

1. رخساره علیزاده

2. مریم کاظمی

3. مالک الف زاده

کلاس چهارم:

1. حسین ملکی

2. عزیز محمودی

3. عبدالله حق زاده

کلاس پنجم:

1. بهروز ملائی

2. جواد حسین پور

3. مکائیل باقری

مربی ورزشی: مسئله دان

خدمات: سیروس رزاقی

سرایه دار: سیروس رزاقی

 

53- چگونگی طرح درس و زمان بندی دروس...

طبق گفته های معلمان:فعالیت هایی که در طول سال تحصیلی انجام می دهند برطبق برنامه است که اول هر ترم توسط معاون تنظیم می شود،یعنی معلمان هیچ طرح درسی برای خودشان ندارند.

54- چگونگی تنظیم برنامه های امتحانات:

 

زمان،ترتیب و نحوه برگزاری امتحانات پایان ترم را معاون مشخص می کند ولی زمان امتحانات میان ترم توسط معلمان انتخاب می شود.

55- میزان استفاده از وسایل کمک آموزشی...

از وسایل بروز آموزشی استفاده نمی شود بلکه تنها از کتابهای درسی،تخت سیاه استفاده می شود.

 بخش هشتم: ارکان و شوراهای مدرسه

 

 

 

         بخش نهم:انجمن اولیاء و مربیان

 

85- نحوه تشکیل انجمن اولیاء و مربیان مدرسه،فعالیت های انجمن اولیاء و مربیان،کمیته های مختلف مدرسه،کمیته فنی،کمیته بهداشت،کمیته تغذیه،کمیته آموزشی،اعضای اصلی و اعضای علی البدل،اهاف انجمن،ملاک ارزشیابی فعالیت های انجمن...

 

مدرسه مهم ترين نهاد اجتماعي ، تربيتي وآموزشي ، و اصلي ترين ركن تعليم وتربيت است كه به منظور تربيت صحيح دانش آموزان درابعاد ديني ، اخلافي ، علمي ، آموزشي ، اجتماعي و كشف استعدادها وهدايت و رشد متوازن روحي و معنوي و جسماني آنان برابر ضوابط وزارت آموزش وپرورش تأسيس و اداره مي شود. اين نهاد با همكاري كليه ي كاركنان و با مشاركت دانش آموزان و اولياي آنان زير نظر مدير مدرسه اداره مي شود. 

_{اركان مدرسه}

1-  مدير مدرسه

2-   شوراي مدرسه

3-   انجمن اوليا ومربيان

4-   شوراي معلمان

5-  شوراي دانش آموزان

 

 انجمن اوليا ومربيان

انجمن اوليا ومربيان هر مدرسه هيأت منتخبي است از اولياي دانش آموزان و مربيان همان مدرسه كه با تفاهم و صميميت م به منظور تقويت همكاري و مشاركت اولياي دانش آموزان جهت كمك به ارتقاي كيفيت فعاليت هاي آموزش وپرورش و گسترش ارتباط خانه ومدرسه ، برطبق مقررات و ضوابط وزارت آموزش وپرورش انجام وظيفه مي نمايد.

 الف – ترتيب اعضا

1-  مدير مدرسه

2-   يكي از معاونين و انتخاب مدير

3-  نماينده ي شوراي معلمان

 4-   معاون پرورشي يا يكي ازمربيان امور تربيتي ، و در صورت نبود مربي ، يكي از معلمان آگاه به مسائل تربيتي به انتخاب مدير

5-   برگزيدگان اولياي دانش آموزان

 

 

وظايف انجمن اوليا ومربيان درمدارس

 

1. تامين مشاركت فكري؛فرهنگي ؛ عاطفي؛ آموزشي اولياء و هم سويي تربيتي و آموزشي خانه و مدرسه

2.  برنامه ريزي و تشكيل جلسات عمومي اولياي دانش آموزان

3. برنامه ريزي و تصميم گيري جهت تشكيل جلسات آموزش خانواده

4.همكاري و مشاركت با شوراي معلمان در برگزاري كلاسهاي فوق برنامه

5. مشاركت در اجراي برنامه هاي كار آموزي هنر جويان در هنرستانها

6. همكاري و مشاركت با مدير مدرسه در اجراي فعاليتهاي پرورشي، برگزاري اردوها ي دانش آموزي و بازديد از مراكز علمي ، آموزشي و فرهنگي

7. همفكري و مشاركت درباره چگونگي قدرداني از كاركنان ، اولياء دانش آموزان و اعضاي شورا هاي مدرسه با رعايت ضوابط و مقررات مربوط

8.جلب همكاري اولياي دانش آموزان جهت مشاركت كمك به ارتقاء كيفيت فعاليتهاي مربوط و ارايه پيشنهادهاي لازم به مدير مدرسه

9.تلاش و همكاري براي جلب مشاركت اولياي دانش آموزان ،صاحبان حرف ،افراد خير و موسسات خيريه در تامين امكانات مورد نياز و بهبود اداره مدرسه

10.نظارت بر چگونگي اخذ كمكهاي مردمي با رعايت قوانين و مقررات مربوط

11. تشكيل شوراي مالي مدرسه با عضويت مدير مدرسه، رييس انجمن و نماينده شوراي معلمان در اولين جلسه انجمن

12. نظارت بر نحوه هزينه وجوه حاصل از كمكهاي مردمي ،خدمات فوق برنامه ، سرانه دانش آموزان و كمكهاي شوراهاي آموزش و پرورش از طريق شوراي مالي و مطابقت موارد هزينها با برنامهاي مصوب شوراي مدرسه

13. بررسي و اتخاذ تصميم نسبت به سرويس رفت و آمد دانش آموزان

14.انتخاب نماينده براي شركت در شوراي مدرسه

15.انجام اموري كه بر اساس بخشنامه هاي انجمن مركزي اولياء ومربيان به عهده انجمن مدرسه محول ميگردد

 

           بخش دهم: ارزشیابی

 

59-ارزشیابی دانش آموزان:

ارزشیابی دانش آموزان توسط معلمان صورت می گیرد.

 

 

 

60- ارزشیابی معلمان:

 

و ارزشیابی معلمان توسط مدیر و معاون مدرسه با استفاده از فرم های مخصوص ارزشیابی معلمان صورت می گیرد.

        

        بخش یازدهم: مشاوره

61- مشخصات مشاوران و شرح وظایف مشاوران

مشاور ندارد

کمک به دانش آموزان در مورد امور تحصیلی:

1-کدام رشته را انتخاب کند،انتخاب رشته چگونه انجام می گیرد،شرایط آنها کدامند

-دروس مختلف را چگونه بخوانند(روش های مطالعه)

-شرایط قبولی در سال اول،دوم،سوم،پیش دانشگاهی و...چگونه است

-برنامه ریزی برای کنکور

-کمک به شناخت استعدادها،علاقه در رابطه با تحصیلات

2-کمک به دانش آموزان جهت آشنایی با مشاغل:

-برای رسیدن به مشاغل مختلف کدام رشته را باید انتخاب کند

-ویژگی های مشاغل کدامند

-توجه به استعداد،علاقه،شخصیت و... درانتخاب شغل

3-کمک به دانش آموزان در مسائل سازشی

افت تحصیلی،لجبازی،افسردگی،شب ادراری،وسواس،اضطراب،کمرویی،پرخاشگری

 

 

62- چگونگی ایجاد انگیزه در دانش آموزان:

1.وقتی دانش آموزی در اثر شکست در درسی جدید نسبت به آن درس نگرش منفی پیدا می‌کند، به او کمک می کنند تا در آن درس موفقیت کسب کند و به تصویری مثبت  نسبت به توانایی خود در مورد یادگیری مطلب درسی دست یابد.

2.سعی می کنند تا دانش آموز با آنچه که می‌خواهد یاد بگیرد  تماس پیدا کند و تجربه مستقیم و عملی داشته باشد.

3.آنچه را که از دانش آموزان به عنوان هدف آموزشی انتظارهست در شروع کار دقیقاً برای آنان می کنند.

4.هدف‌هایی را که مطرح می‌کنند باید روشن، معین و متناسب با توانایی دانش آموزان باشد.

5.خوب است که در زمینه برخی از موضوع‌ها، مانند تاریخ، ادبیات، دینی و ... دانش آموزان را تشویق کنند تا موضوع مورد نظر را به صورت نمایش درآورند.

6.در شرایط مقتضی از تشویق‌های کلامی مانند خوب، آفرین، وعالی پس ازعملکرد درست دانش آموز استفاده می کنند

7.باید از ارائه تکالیف یکنواخت پرهیز کرد، به عبارت دیگر از خاصیت بر انگیختگی مطالب مختلف استفاده کرد.

8.از دانش آموزان بخواهیم مطالبی را که یاد گرفته اند به خصوص در زمینه شیوه آزمون دادن به دوستان خود نیز آموزش دهند.

9.توصیه هایی را که به دانش آموزان ارائه کردیم، جلسه بعد از آنها بخواهید.

از آزموده‌ها و نمره‌ها به عنوان وسیله‌ای برای ایجاد انگیزه در دانش آموزان استفاده کنیم.

 

 

 

 

63- چگونگی تنظیم پرونده تربیتی،فرمهای مربوط به بخش مشاوره

مشاور ندارند وکسی هم نیست که پرونده مشاوره برای دانش آموزان تنظیم کند.

ندارند

     بخش دوازدهم:سرایدار و خدمتکاران

 

64-وظایف سرایدار:

ـ حضور در محل خدمت حداقل يكساعت قبل از شروع كار رسمي مدرسه و خروج از آن پس از پايان ساعات كار اداري و تنظيف كامل اطاقها ومحوطه محل كار براساس تقسيم كار در تمام اوقات مقرر ضمن سال و در تابستان و انجام ديگر وظايف .

ـ مراقبت در تميز نگهداشتن دائمي كلاسها و سالنها و سرويسهاي بهداشتي وحياط واحد آموزشي براساس تقسيم كار .

ـ مراقبت در حفظ و نگهداري لوازم و اثاثيه واحد متبوعه و دادن گزارشهاي مربوط به آن در صورت لزوم .

ـ گزارش بموقع به مسئولان مدرسه در مورد اماكن و تاسيسات واحد مربوط به شغل كه از حيث تعميرات نياز فوري به اصلاح يا ترميم دارند .

ـ مراقبت در حفظ شرايط ايمني از لحاظ ورود و خروج اشخاص و بازديد و كنترل موارديكه ممكن است به بروز حوادثي منتهي شود .

ـ همكاري با اولياء مدرسه و متصديان دفتري در كليه امور مربوط به اداره مدرسه در ارتباط با وظايف مقرر .

ـ رعايت مرتب ادب و اخلاق اسلامي و مراقبت در رفتار مناسب و آبرومندانه در همه فعاليتهاي روزانه بخصوص با دانش آموزان و اولياء آنان و احتراز از هرگونه داد و ستد با دانش آموزان .

 

 

65- محدودیت ها و پیشنهادها...